18/2011 sz. Elnökségi Határozat

A tagdíjszabályzat módosításáról

Az elnökség az alábbiakban módosítja a 2010. december 12-i Közgyűlésen 2010/11. számmal elfogadott tagdíjszabályzatot:

Tagdíjszabályzat

Az Amnesty International Magyarország egyesület (a továbbiakban egyesület) Közgyűlése az egyesületi tagdíjakról a következő rendelkezéseket hozza.

1. Az egyesület tagjává válásának feltételeit az AIM Alapszabálya rögzíti. Az egyesület rendes tagjai a tagdíjakat az Alapszabállyal összhangban mind egy összegben, mind féléves, illetve havi részletek esetében bankszámlánkra érkező rendszeres átutalással befizethetik.

Az új belépő a belépéskor nyilatkozik tagdíjfizetés módjáról, és annak megváltoztatására csak a tárgyévet követő évet illetően és csak a tárgyév december 31-ig van lehetősége.

A Közgyűlés az éves tagdíj legkisebb összegét határozza meg, egyúttal kéri az egyesület tagjait, hogy anyagi lehetőségeikhez mérten, és a Közgyűlés ajánlásainak megfelelően ezen az összegen felül is támogassák az egyesületet.

2. A tárgyév január 1-jétől december 31-ig egy naptári évre érvényes tagdíj összege rendes tagok esetében 4800 Ft,

3. A tárgyév végéig teljesített befizetések összege nem lehet kevesebb a teljes éves tagdíj összegénél, kivéve a belépés évét, ha a rendes tagi-, illetve pártoló tagi jogviszony a tárgyév június 30-a után keletkezett. Az utóbbi esetben a tárgyévre csak féléves, július 1-jétől december 31-ig érvényes tagdíjfizetési kötelezettség áll fenn.

4. A tagdíjak beszedéséért, a tagdíjbefizetések nyilvántartásáért, illetve a befizetésekkel kapcsolatos tájékoztatásért az egyesület igazgatója, annak hiányában a megbízott igazgató felel. A befizetett tagdíjról a tag hárompéldányos bevételi pénztárbizonylatot kap, amelyet a tagsági nyilatkozathoz csatolunk és dokumentáljuk.

5. A tagdíj befizetés határidejéről az Iroda emlékeztetőt küld a tag számára. Tagdíjbefizetési határidők: tárgyév január 31. és július 31.

Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig

Szavazatarány: egyhangú

Kelt: Budapest, 2011. július 7.

17/2011 sz. Elnökségi Határozat

Adatvédelmi Szabályzat elfogadásáról

Az elnökség az alábbi szöveggel szabályzatot fogad fenti tárgyban:

Adatvédelmi szabályzat

Az Amnesty International Magyarország Egyesület (a továbbiakban AIM) jelen szabályzata határozza meg az AIM által üzemeltetett www.amnesty.hu weboldalra (továbbiakban weboldal) vonatkozóan az AIM adatkezelési gyakorlatát, az adatok védelme érdekében megtett szervezési és technikai intézkedéseket, illetve tájékoztat a felhasználókat megillető jogorvoslati lehetőségekről. Jelen szabályzat egyúttal rendezi a tagok, pártoló tagok és aktivisták, továbbá adataikat önkéntesen az AIM rendelkezésére bocsátó további személyek személyes adatainak kezelését is. A weboldal meglátogatásával, illetve személyes adatainak az AIM rendelkezésére bocsátásával az érintett tudomásul veszi, hogy rá ezen adatvédelmi szabályzat rendelkezései vonatkoznak.

1.Adatkezelő

Amnesty International Magyarország Egyesület (cím: 1064 Budapest, Rózsa u. 44.)

2.A kezelt adatok köre

A weboldalt bárki látogathatja anélkül, hogy a technikailag automatikus adatkezelésen túl bármilyen személyes adatokat kellene megadnia. A weboldal megtekintése során a technikai működés miatt automatikusan rögzítésre kerül a felhasználó látogatásának kezdő és befejező időpontja, illetve a felhasználó IP címe. Ezen adatokból a rendszer automatikusan statisztikai adatokat generál. Az üzemeltető ezen adatokat nem kapcsolja össze más személyes adatokkal, kizárólag a statisztikák elkészítésére használja.

A szerver üzemeltetője:

ELIN.hu Informatikai Szolgáltatói és Tanácsadó Kft., külső szerződtetett cég

A weboldal üzemeltetője:

Vécsi és Pintér Kft., rendszergazda vállalkozói szerződéssel

Rátonyi András, webmester, önkéntes szerződéssel

Adataik megadásával a tagok, pártoló tagok, aktivisták, illetve más személyek hozzájárulnak ahhoz, hogy az AIM az önkéntesen megadott személyes adataikat kezelje.

Az AIM tagjai és pártoló tagjai esetén saját jogszerű működése – így különösen a tagsági jogok gyakorlásának lehetővé tétele és a tagságból eredő kötelezettségek teljesítésének biztosítása – érdekében, az ehhez szükséges személyes adatokat kezeli:

Vécsi és Pintér Kft.

Rátonyi András

irodai szerződéses alkalmazottak

Az aktivisták esetén az adatkezelés kapcsolattartás és nyilvántartás céljából a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően, a jelen tájékoztatásban foglaltak szerint történik; az adatok kezelését az alábbi személyek végzik:

Vécsi és Pintér Kft.

Rátonyi András

irodai szerződéses alkalmazottak

Az AIM a kezelt személyes adatokat nem teszi hozzáférhetővé illetéktelen harmadik fél számára.

A kérdések és egyéb megkeresések esetén az érintett adatait az AIM kizárólag kapcsolattartási célra használja.

Csoportos befizetőként való támogatás esetén a bankszámlaszám, valamint a támogatás ideje és összege az AIM kezelésébe kerül.

3.Adatkezelés célja, ideje

A weboldal meglátogatásának időpontja, az IP cím felvétele és tárolása a rendszer működésének sajátossága, kezelésük technikailag elengedhetetlen, kizárólag statisztikai célokból történik. Az adatkezelésre a hatályos jogszabályokban meghatározottakkal összhangban az adatkezelési felhatalmazás visszavonásáig, az adatkezelés céljának megszűnéséig, az adatok törlésének jogszabályban meghatározott határidejéig, illetve a jogszabályban meghatározott egyéb feltétel bekövetkeztéig kerül sor.

A tagok és pártoló tagok a fenti 1. pont szerinti személyes adatait az AIM saját jogszerű működése – így különösen a tagsági jogok gyakorlásának lehetővé tétele és a tagságból eredő kötelezettségek teljesítésének biztosítása – érdekében kezeli, a tagsági jogviszony fennállása alatt.

Az aktivisták a fenti 1. pont szerinti személyes adatait az AIM kapcsolattartás és nyilvántartás céljából kezeli, az AIM tevékenységében való közreműködés tartama alatt.

4.Adatkezelés módja

Az AIM a rögzített személyes adatokat a hatályos jogszabályoknak és nemzetközi ajánlásoknak megfelelően, valamint az érintettek hozzájárulásának korlátai között kezeli. Az AIM minden szükséges lépést megtesz, hogy biztosítsa az Érintett Munkavállalókra vonatkozó, a jelen Tájékoztató szerinti személyes adatok biztonságát azok gyűjtése, kezelése, tárolása és őrzése során.

Az adatok tárolásának technikai hátterét a szervert üzemeltető, ELIN.hu Informatikai Szolgáltatói és Tanácsadó Kft., míg a biztonsági intézkedéseket az SSL tanúsítvány és a legfrissebb szoftverek használata biztosítja.

5.Az adatokhoz hozzáférhetők köre

Az AIM kezelésében lévő személyes adatokhoz, valamint a technikai működés miatt automatikusan megismert adatokhoz kizárólag az AIM adatkezelői férhetnek hozzá:

•       megbízott rendszergazda
•       önkéntes webmester
•       igazgató
•       irodavezető
•       kampánykoordinátor
•       aktivista koordinátor
•       kampányos
•       szerződéses gyakornokok

Személyes adatokat harmadik személyeknek az AIM nem ad át, kivéve akkor, ha a felhasználó az AIM adatkezelőinek erre kifejezetten engedélyt ad. A felhasználó bármikor jogosult módosítani az általa megadott személyes adatokat.

Nem nyilvános, és harmadik személy számára nem hozzáférhető a felhasználó e-mail címe.

6.Érintettek személyes adataik kezelésével kapcsolatos jogaik

Az érintettek tiltakozhatnak személyes adataik kezelése ellen, ennek keretében kérhetik személyes adatainak helyesbítését és törlését is, valamint tájékoztatást az AIM postai levelezési címén, illetve az Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezd a Javascript használatát, hogy megtekinthesd. e-mail címen.

Az adatkezelő kérésre a törvénynek megfelelően 30 napon belül írásban tájékoztatást ad az érintettnek az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat.

Az e-mailen kért adattörlésre a kifogás megérkezésétől legkésőbb 8 munkanapon belül válaszol az adatkezelő.

7.Adatbiztonsági intézkedések

A személyes adatokat a hatályos adatvédelmi jogszabályokkal összhangban, biztonságosan, jelszóval védett módon tároljuk.

8.Jogérvényesítés

Kérjük, hogy ha úgy érzed, hogy az AIM megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogod, vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy az esetleges jogsértést orvosolhassuk. Tájékoztatunk, hogy igényedet polgári bíróság előtt is érvényesítheted, vagy kérheted az adatvédelmi biztos segítségét is. Erre, valamint az adatkezelő kötelezettségeire vonatkozó részletes törvényi rendelkezéseket a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény tartalmazza, valamint az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló a 2011. évi CVIII. törvény 13/A§ tartalmazza.

Ha a személyes adatok védelmére vonatkozó további kérdésed van, akkor azt az Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezd a Javascript használatát, hogy megtekinthesd. e-mail címre juttasd el.

9.Kikötés

Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az adatvédelmi szabályzatát megváltoztassa. Erre különösen akkor kerülhet sor, ha a szolgáltatások köre bővül, vagy ha jogszabály azt kötelezővé teszi. Az adatkezelés megváltozása nem jelentheti a személyes adatok céltól eltérő kezelését. Az erre vonatkozó tájékoztatást az adatkezelő 15 nappal előre közzéteszi honlapján.

Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig

Szavazatarány: egyhangú

Kelt: Budapest, 2011. július 7.

16/2011 sz. Elnökségi Határozat

Irodai informatikai szabályzat elfogadásáról

Az elnökség az alábbi szöveggel szabályzatot fogad fenti tárgyban:

AZ IRODA INFORMATIKAI SZABÁLYZATA

Iroda: 1064 Budapest, Rózsa utca 44 II/2
Igazgató: Jeney Orsolya 70/329-6417, Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezd a Javascript használatát, hogy megtekinthesd.

Felhasználó minden olyan személy, illetve jogi személy, aki az Amnesty International Magyarország által rendelkezésre bocsátott informatikai infrastruktúrát használja.

Rendszergazdai feladatok ellátására szerződött cég: (rendszergazda) Vécsi és Pintér Kft.: 20/539-2537

 1.A szabályzat mindazon személyekre vonatkozik, akik az irodában tartózkodnak. E szabályzat alól eseti, időszakos és általános eltérés írásban kérhető az iroda vezetőségétől. A szabályzatnak nem része a jóváhagyás megadásának folyamata, amely egyébként garantálja azt, hogy a megfelelő személyek mérlegelik a kockázatokat és mellékhatásokat.

 2.A felhasználó köteles az észlelt hibát minden esetben jelenteni.

 3.Ha nem azonosítható egyértelműen a szabálytalanságot elkövető felhasználó, akkor ez további korlátozások bevezetését, ezen szabályzat kötelező módosítását vonja maga után.

 4.Hivatalos munkaidő munkanapokon reggel 9 órától aznap 17:00 óráig tart. Hétvége nem tartozik bele.

 5.A belső irodai szerver – az irodából – csak az irodai alkalmazottak számára érhető el. A kulccsal rendelkező irodai alkalmazottak számára a nap 24 órájában elérhető.

 6.A belső irodai szerver – az internet felől – az igazgató által írásban meghatározott személyek számára a nap 24 órájában elérhető.

 7.Az iroda informatikai infrastruktúráját (nyomtatók, vezeték nélküli internet, pendrivek, usb-s háttértárolók, számítógépek, szerverek) csak az irodai alkalmazottak és a rendszergazda használhatja közvetlenül.

 8.Biztonsági okokból TILOS a számítógépházak és a monitorok mozgatása.

9.Az irodai alkalmazott nem jogosult önállóan, a rendszergazdával való egyeztetés nélkül szoftvert telepíteni a gépére. Bárminemű olyan szoftver használata, ami az adott számítógépet szerverként használja, és ezáltal tartalmat szolgáltat a külvilág felé ( különböző fájlcserélő rendszerek használata: torrent, dc++, emule stb) tilos.

10. A szabályzat részét képezik az 1. és 2. számú mellékletek: „Az iroda internet használata” és „Saját eszköz használata”.

11. A kihirdetés napján az előzőleg megalkotott informatikai szabályzatok hatályukat vesztik. Ez a szabályzat az aláírás napján hatályba lép. A szabályzat visszavonásig érvényes.

12. A szabályzat nem vihető el és nem terjeszthető. Az Amnesty International Magyarország üzleti titkát képezi.

1. számú melléklet

AZ IRODA INTERNET HASZNÁLATA

Internet használatnak tekintünk minden olyan tevékenységet, amely az Amnesty International Magyarország irodájában – internet szolgáltató által telepített – modemen áthalad.

Forgalom szempontjából az irodai internethasználat az Amnesty International Magyarország szerverén keresztül zajlik, ezért a mindenkori rendszergazdának lehetősége van azt korlátozni, ha ezt az Amnesty International Magyarország érdekei megkívánják, vagy erre az igazgató utasítást ad.

A nem engedélyezett programok telepítéséből származó károkért az Amnesty International Magyarország és a rendszergazda nem felelős.

A szabályzat részét képezi „Az iroda informatikai szabályzata”-nak.

A szabályzatban foglaltak megszegése szóbeli figyelmeztetést von maga után, melyet követően az igazgató dönt a felhasználó későbbi hozzáféréséről.

Az internet NEM használható:

1.üzleti célú tevékenységre (reklámra, termékek forgalmazására stb.)

2.törvénybe ütköző cselekményre ( a hálózati erőforrások, a hálózaton elérhető adatok illetéktelen használatára, megrongálására, megsemmisítésére, a hálózat biztonságát veszélyeztető információk, programok terjesztésére)

3.mások erkölcsi, vallási, etnikai, politikai vagy más jellegű érzékenységét sértő, másokat zaklató tevékenységre

4.mások munkájának zavarására vagy akadályozására ( kéretlen levelek küldésére)

5.pornográf, illetve egyéb a jó ízlést és az Amnesty International Magyarország szellemiségét sértő anyag közzétételére, reklámozására, vagy esetleg kiajánlására a külvilág felé

6.bárminemű olyan szoftverre, ami az adott számítógépet szerverként használja, és ezáltal tartalmat szolgáltat a külvilág felé ( különböző fájlcserélő rendszerek használata: torrent, dc++, emule stb)

Internet felé tiltott portok és felhasználói programok listája:

• ssh szolgáltatás
• direkt port korlátozás: 22
• ping szolgáltatás
• minden olyan program, mely az 1024 feletti portot használná

SSH szolgáltatás jelentése röviden: a Secure Shell(röviden: SSH) egy szabványcsalád, és egyben egy protokoll is, amit egy helyi és egy távoli számítógép közötti biztonságos csatorna kiépítésére fejlesztettek ki. Nyilvános kulcsú titkosítást használ a távoli számítógép hitelesítésére, és opcionálisan a távoli számítógép is hitelesítheti a felhasználót. Az SSH-t leggyakrabban arra használják, hogy egy távoli gépre belépjenek vele és parancsokat adjanak ki.

További információ megtalálható a következő oldalakon:

                http://hu.wikipedia.org/wiki/Secure_Shell

                http://wiki.hup.hu/index.php/SSH

Ping szolgáltatás jelentése röviden: Számítógépes hálózati eszköz (illetve a szoftver neve), melynek segítségével ellenőrizhető, hogy az adott távoli számítógép elérhető-e egy IP hálózaton keresztül.

További információ megtalálható a következő oldalakon:

                http://hu.wikipedia.org/wiki/Ping

2. számú melléklet

SAJÁT ESZKÖZ HASZNÁLATA

Saját tulajdonban levő eszköz ( hordozható számítógép, PDA, UMPC, mobiltelefon) csak és kizárólag abban az esetben használható az Amnesty International Magyarország informatikai hálózatán, ha megfelelnek a következő feltételeknek:

1.Windows típusú operációs rendszer használata esetén:

• rendelkezik tűzfal programmal
• rendelkezik vírusirtó programmal
• telepítve van a legújabb biztonsági frissítés
  (http://update.microsoft.com)

1.Más operációs rendszerrel rendelkezik:

• telepítve van a legújabb biztonsági frissítés

1.Az Amnesty International Magyarország vezeték nélküli hálózati elérését(WiFi) csak olyan eszközzel érhető el, melynek egyedi hálózati azonosító címe (MAC address) szerepel az engedélyezettek listáján. Az engedélyt az Amnesty International Magyarország irodai vezetőségétől és a rendszergazdától lehet kérni.

MAC cím: egy hexadecimális számsorozat, amellyel még a gyártás során látják el a hálózati kártyákat. Minden eszköznek saját MAC-címe van.

MAC cím megtudása:

• Windows rendszeren: parancssorba beírva „ipconfig /all” vagy „getmac”
           Fizikai cím . . . . . . . . . . . . . : 00-xx-xx-xx-xx-xx
• MAC/LINUX/*NIX rendszeren
  „ifconfig -a” parancs kiadásával HWaddr 00:xx:xx:xx:xx:xx

A saját tulajdonban levő eszközön található adatokért a tulajdonos felel. Sem az Amnesty International Magyarország, sem a rendszergazda nem vállal felelősséget. Ebből keletkezett esetleges károkért a tulajdonos felel.

Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig

Szavazatarány: egyhangú

Kelt: Budapest, 2011. július 7.

15/2011 sz. Elnökségi Határozat

Irodai postai szabályzat elfogadásáról

Az elnökség az alábbi szöveggel szabályzatot fogad fenti tárgyban:

A 2010. december 12-i Közgyűlésen elfogadott új Alapszabály alapján az Iroda az alábbi szabályokat hozza:

1. A Közgyűlési meghívók postai kiküldése az erre vonatkozó írásbeli kérelemmel rendelkező tagok számára ajánlott szelvénnyel történik.
2. A lobbi-levelek, valamint a hivatalos személyek számára küldött levelek feladása ajánlott szelvénnyel, valamint saját kézbe történik.
3. Minden egyéb levél – akár tagságnak, akár egyéb partnerek részére – alapvetően normál feladással történik, ennek módosításáról az igazgató dönt.

Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig

Szavazatarány: egyhangú

Kelt: Budapest, 2011. július 7.